ANKA TOPRAK ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

ÇALIŞAN ADAYLARINA YÖNELİK

AYDINLATMA METNİ


Anka Toprak Ürünleri Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi (ANKA TOPRAK) olarak, kişisel verileriniz ve mahremiyetiniz bizler için son derece önemlidir. Bu kapsamda, kişisel verilerinize hassasiyetle saygı göstermekteyiz. Belirtilen hassasiyetler kapsamında, hukuken zorunlu olmayan hiçbir veriniz Şirketimizce işlenmemektedir.


VERİ SORUMLUSU:

İşbu aydınlatma metni kapsamında veri sorumlusu, Güvenevler Mahallesi Farabi Sk. No: 43 Çankaya/ANKARA adresinde mukim Ankara Ticaret Sicil Memurluğu’na 198745 sicil numarası ile kayıtlı, Seğmenler VD – 0690474136 vergi ve 0069047413600012 mersis numaralı Anka Toprak Ürünleri Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi’dir.


  1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ :

ANKA TOPRAK’ın işe alım süreçleri doğrultusunda, kişisel verileriniz,

  • ANKA TOPRAK’a bizzat gelerek veya web sitesini kullanarak yapmış olduğunuz iş başvurunuz kapsamında, tarafınızca doldur7ulmuş başvuru formları, özgeçmiş evrakları kapsamında, doğrudan şahsınızdan,

  • İnsan kaynakları hizmeti sunan firmalara yaptığınız başvurular doğrultusunda, bu firmalardan ANKA TOPRAK’a iletilen bilgiler doğrultusunda, bahse konu insan kaynakları hizmeti sunan firmalardan,

Otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.


  1. KİŞİSEL VERİ İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ :

Toplanan kişisel veriler, işlenme amaçları ve dayanak hukuki sebepler, aşağıdaki tabloda yer almaktadır:


VERİ KATEGORİSİ

KİŞİSEL VERİ

İŞLEME AMACI

KİMLİK

Ad-Soyad, TC Kimlik No / SSK Sicil No

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

İMZA

İmza Bilgisi / Sirküleri

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

DEMOGRAFİK

Doğum Tarihi, Uyruk, Cinsiyet

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

DİĞER

Ehliyet Sınıfı

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

ÖZLÜK

Askerlik Durumu Bilgisi

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

İLETİŞİM

E-posta, Telefon, Adres / Adres No

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

GÖRSEL-İŞİTSEL KAYITLAR

Fotoğraf

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

MESLEKİ DENEYİM

Unvan, İş Deneyimi, Meslek / Uzmanlık

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

EĞİTİM

Eğitim Durumu (Okul-Bölüm-Bitirme Derecesi-Başlama-Bitiş Tarihleri), Yabancı Dil Bilgisi, Bilgisayar Bilgisi, Kurs / Seminer / Sertifika Bilgisi, Meslekiçi Eğitim Bilgileri

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

DİĞER İK BİLGİLERİ

Önceki işyerlerinde görev tanımı, Önceki işyerlerinden Ayrılma Nedeni, Önceki İşyeri giriş-çıkış tarihleri, Önceki işyerlerinden Aldığı Ücret, Seyahat Edebilirlik Bilgisi, Tercih Ettiği Bölüm/Görev, Talep Ettiği Ücret Bilgisi, Ne Zaman İşe Başlayabileceği Bilgisi, Fazla Mesai / Vardiyalı Çalışabilme Durumu, İş Başvurusu Değerlendirici yorum, görüş ve değerlendirme sonucu

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Çalışan Adayı Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi


Buna göre söz konusu kişisel veriler, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,

  • m.5/2-c maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması şartına bağlı olarak, KİMLİK, İMZA, DEMOGRAFİK, DİĞER, ÖZLÜK, MESLEKİ DENEYİM, EĞİTİM, DİĞER İK BİLGİLERİ verileriniz işlenmektedir.

  • m.5/2-f maddesi uyarınca, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması şartına bağlı olarak, KİMLİK, İMZA, DEMOGRAFİK, DİĞER, ÖZLÜK, İLETİŞİM, GÖRSEL-İŞİTSEL KAYITLAR, MESLEKİ DENEYİM, EĞİTİM, DİĞER İK BİLGİLERİ şeklindeki kişisel veriler işlenmektedir.

hukuki sebebine dayalı işlenmektedir.


  1. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI:

İşe alım süreci kapsamında toplanan kişisel veriler, yurtiçinde veya yurtdışında 3. kişilere aktarılmamaktadır.


6698 SAYILI KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ:

İlgili kişi olarak, veri sorumlusu Şirketimizden;

  • Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • Kişisel veriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Kişisel verilerinizin, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle tarafınız aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini isteme

Haklarına sahipsiniz.


Söz konusu haklarınızı,

    1. Güvenevler Mah. Farabi Sok. No: 43 Çankaya/ANKARA adresindeki şirketimize bizzat gelerek veya iadeli taahhütlü posta yoluyla,

    2. Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış yada yetkisiz kişilere bilgi vermemek amacıyla, noter kanalıyla taleplerinizi ileterek,

    3. Tarafınızca daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak, kvkk@ankatoprak.com.tr şeklindeki adresimize e-posta göndererek,

    4. Şirketimizin ankatoprak@hs06.kep.tr şeklindeki KEP (kayıtlı e-posta) adresine, kendi KEP adresiniz üzerinden ileti göndererek,

    5. Kimlik teyidinizin yapılması sağlanması suretiyle, ilgili mevzuatta belirtilen diğer usullerle başvurarak,

kullanabilirsiniz.

Şirketimiz, Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, başvuru ve talepleri, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilecektir.